海南省腫瘤醫(yī)院參加及舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理辦法（暫行）
1.目的：為提高我院衛(wèi)生技術(shù)人員的學(xué)術(shù)地位和醫(yī)療水平，擴(kuò)大醫(yī)院在學(xué)術(shù)界的社會(huì)影響力，醫(yī)院鼓勵(lì)衛(wèi)生技術(shù)人員積極參加各種有意義的學(xué)術(shù)（培訓(xùn)）活動(dòng)及進(jìn)修，支持承辦各種具有影響力的學(xué)術(shù)活動(dòng)，同時(shí)歡迎各界人員來我院進(jìn)修交流。為保證醫(yī)院對(duì)外學(xué)術(shù)交流及培訓(xùn)進(jìn)修等活動(dòng)及醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，特制定如下管理辦法。
2.范圍：適用于全院各科室、各部門員工參加學(xué)術(shù)會(huì)議或舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)使用。
3.職責(zé)：
3.1科教部負(fù)責(zé)審批外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)及我院舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)工作；
3.2 科教部負(fù)責(zé)發(fā)放舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的通知、學(xué)分的錄入及審核工作；
3.3如舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議為國家級(jí)或省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，科教部負(fù)責(zé)向省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育協(xié)會(huì)提交相關(guān)資料；
3.4按照相關(guān)規(guī)定對(duì)外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)修人員授予學(xué)分。
4.定義：外出參加或自行組織以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性為主的會(huì)議。
5.標(biāo)準(zhǔn)：
5.1學(xué)術(shù)活動(dòng)（包括培訓(xùn)會(huì)議）
5.1.1允許參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的原則5.1.1.1 醫(yī)院只支持員工參加由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、主管部門、高校、專業(yè)社會(huì)團(tuán)體發(fā)起的以學(xué)術(shù)交流為主要內(nèi)容的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
5.1.1.2 科教部將仔細(xì)篩選有正規(guī)文件通知的，同時(shí)又對(duì)我院人員有學(xué)習(xí)意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)，及時(shí)發(fā)布到我院內(nèi)部工作群中。凡個(gè)人在網(wǎng)上或微信上下載的通知，請(qǐng)勿私自發(fā)布到院內(nèi)工作群，如有問題或提供相關(guān)會(huì)議資料的，請(qǐng)和科教部聯(lián)系并咨詢。
5.1.2學(xué)術(shù)活動(dòng)參加人員層級(jí)
5.1.2.1 海南省內(nèi)舉辦的省、市級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)，醫(yī)院根據(jù)內(nèi)容優(yōu)先選派直接相關(guān)專業(yè)的人員參會(huì)，鼓勵(lì)間接相關(guān)人員參會(huì)旁聽。適當(dāng)控制產(chǎn)生會(huì)務(wù)費(fèi)的 參會(huì)人數(shù)，會(huì)議地點(diǎn)在海府地區(qū)的不報(bào)銷餐飲、交通及住宿費(fèi)。
5.1.2.2 省外舉辦的國家級(jí)、區(qū)域級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)，醫(yī)院各學(xué)科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會(huì)邀請(qǐng)函或大會(huì)發(fā)言邀請(qǐng)函。原則上不安排副高職及以下人員參加省外學(xué)術(shù)活動(dòng)，有涉及執(zhí)業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)的或特殊技術(shù)培訓(xùn)的除外。
5.1.2.3不產(chǎn)生費(fèi)用的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，受邀參與者仍需按正常參會(huì)流程申報(bào)，以便各職能部門掌握其特定時(shí)間段去向。
5.1.3申請(qǐng)及審批
5.1.3.1凡參加學(xué)術(shù)活動(dòng)本人須提前填寫參會(huì)申請(qǐng)表，需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的同時(shí)填寫清楚產(chǎn)生費(fèi)用細(xì)則，科室負(fù)責(zé)人作意見，然后依次由醫(yī)務(wù)部（或護(hù)理部等主管職能科室）、科教部、分管科教院長審批同意后方可。
5.1.3.2參會(huì)時(shí)間以正式學(xué)術(shù)活動(dòng)通知為準(zhǔn)，會(huì)議期間要安排好科室工作，為保證醫(yī)療安全原則上科主任和科室骨干不可同時(shí)參會(huì)，會(huì)議期間遇周休、節(jié)假日不予補(bǔ)休。
5.1.4費(fèi)用報(bào)銷
5.1.4.1經(jīng)醫(yī)院各級(jí)審批批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的參會(huì)費(fèi)用由醫(yī)院報(bào)銷，列入?yún)?huì)科室的支出。
5.1.4.2 參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷需復(fù)印申請(qǐng)表，保存好相關(guān)票據(jù)后自行至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
5.1.5參加會(huì)議的資料歸屬參會(huì)人員及醫(yī)院共有。
5.1.6參加學(xué)術(shù)活動(dòng)后要書寫一份參會(huì)心得，上交到科教部，并及時(shí)在科室內(nèi)進(jìn)行接續(xù)培訓(xùn)或傳達(dá)。根據(jù)內(nèi)容必要者在院內(nèi)安排院級(jí)學(xué)術(shù)講座。
5.2舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)
5.2.1小型學(xué)術(shù)活動(dòng)。
鼓勵(lì)各科室充分利用各方資源舉辦各類小型學(xué)術(shù)活動(dòng)（30人及以下）?；顒?dòng)組織以本科室人力資源為主，醫(yī)院可提供場地及授予院級(jí)學(xué)分，并可給予適當(dāng)經(jīng)費(fèi)支持。
5.2.2大型或全國性的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
5.2.2.1專業(yè)科室承接、牽頭或協(xié)辦的大型或全國性的學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)有年度計(jì)劃。提前一年將學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)至科教部，由科教部指導(dǎo)申請(qǐng)學(xué)分事宜（包括國家級(jí)及省級(jí)Ⅰ類及Ⅱ類學(xué)分）。
5.2.2.2在會(huì)議開始前至少兩個(gè)月要向院科教部提交辦會(huì)申請(qǐng)，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名目、參會(huì)人員、時(shí)間、場地、預(yù)算等具體事宜。
5.2.2.3牽頭科室人員要詳細(xì)規(guī)劃會(huì)議細(xì)節(jié)，并積極利用社會(huì)資源辦會(huì)。
5.2.2.4科教部負(fù)責(zé)授予學(xué)分、發(fā)送會(huì)議通知等事宜。醫(yī)院可提供場地和適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支持。
5.3本制度解釋權(quán)歸科教部所有。
6.注意事項(xiàng)：
6.1外出參加的學(xué)術(shù)活動(dòng)主要是指中華醫(yī)學(xué)會(huì)、中國醫(yī)師協(xié)會(huì)、中國醫(yī)院協(xié)會(huì)、中國抗癌協(xié)會(huì)、中華護(hù)理學(xué)會(huì)等正規(guī)學(xué)術(shù)團(tuán)體舉辦的會(huì)議。
6.2參加省外舉辦的國家級(jí)、區(qū)域級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)，原則上各學(xué)科帶頭人、科主任每年可安排參加一次，需要有大會(huì)邀請(qǐng)函或大會(huì)發(fā)言邀請(qǐng)函。
6.3參會(huì)回院后要書寫一份參會(huì)心得，上交科教部，并組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或院內(nèi)學(xué)術(shù)講座。
7.相關(guān)文件：《海南醫(yī)學(xué)院學(xué)術(shù)活動(dòng)管理暫行辦法》
8.使用表單：《海南省腫瘤醫(yī)院職工參加學(xué)術(shù)會(huì)議及培訓(xùn)班申請(qǐng)表》（附件一）
9.流程圖：參加及舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)管理流程圖（附件二）
KJ-A-008參加及舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理辦法（暫行）.doc